FAQ - FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Qui trovate le domande più frequenti dei nostri clienti!

Cosa distingue eventation da altre agenzie nella realizzazione di attività outdoor?
Perché incaricare un’agenzia? Questo posso organizzarlo da solo!
Perché durante l’evento ci deve essere un ‘eventainer’?
Lingue straniere?
Sicurezza e rischio delle attività outdoor?
Cosa facciamo con brutto tempo?
Cosa devo portarmi per le attività outdoor (abbigliamento, attrezzatura individuale)?
Viene rimborsata in Austria l’imposta sull’entrata alle imprese estere?
Perché consigliamo lampade frontali invece di fiaccole?
‘Eventainer’, cosa vuol dire?

Cosa distingue eventation da altre agenzie nella realizzazione di attività outdoor?

Tramite le nostre speciali competenze outdoor noi stessi possiamo condurre questi programmi e non dobbiamo distribuirli, come la maggior parte delle altre agenzie, a ‘subappaltatori’. Voi potete ricevere tutti i servizi direttamente da noi. Così i nostri tempi di reazione vengono ridotti al minimo, si evitano errori di comunicazione, si garantisce la massima qualità e si risparmiano costi.

Perché incaricare un’agenzia? Questo posso organizzarlo da solo!

Sicuramente, anche Voi stessi potete organizzare il Vostro evento…impiegando molto tempo e con specializzato know-how per lo svolgimento e la programmazione dell’evento! Se Vi manca uno dei componenti soprannominati o volete impiegare altrimenti il Vostro orario lavorativo, rivolgeteVi a noi: noi conosciamo le particolarità regionali, le situazioni locali, noi siamo creativi nella programmazione, efficienti e professionali nella realizzazione e consideriamo i molti ‘se’.

Perché durante l’evento ci deve essere un ‘eventainer’?

Per garantire un evento scorrevole, ci deve essere un eventainer qualificato, cioè un capo progetto di eventation, per sopravvedere l’evento e/o altri servizi prenotati tramite eventation. Su questo noi insistiamo, promettendo così qualità e sicurezza.

Lingue straniere?

I nostri eventainer parlano la lingua dell’ospite. L’inglese e l’italiano, parlati correntemente, sono standard. Inoltre, avendo più di 100 liberi collaboratori, conosciamo anche il ceco, russo, e giapponese, ecc.

Sicurezza e rischio delle attività outdoor?

Il nostro obiettivo è di suscitare l’entusiasmo nei nostri clienti per il movimento all’aperto. I programmi outdoor da noi offerti si basano sulla nostra lunga esperienza e vengono regolarmente esaminati sotto aspetti di sicurezza e conoscenza. Consideriamo impulsi e miglioramenti dei nostri collaboratori e partecipanti. Durante la fase dell’organizzazione di un evento facciamo tutto il possibile per minimizzare rischi ed evitare incidenti. Ci teniamo molto a scegliere collaboratori qualificati, che fra l’altro sono istruiti nel pronto soccorso e che sanno comportarsi giustamente in casi di emergenza. Utilizziamo soltanto attrezzature intatte ed esaminate, che soddisfano ogni richiesta di sicurezza. Abbiamo riguardo per la capacità individuale dei partecipanti e per i pericoli possibili. Però non esiste mai una sicurezza del 100%. Un movimento sbagliato, un inciampare incontrollato, esuberanza e dinamica di gruppo racchiudono rischi rimanenti, che non possiamo controllare. Questi rischi dovete dividerli con noi se volete fare eseperienze all’aperto. Per i nostri errori, invece, abbiamo una assicurazione contro terzi. Su richiesta possiamo contrarre un’assicurazione contro gli infortuni per Voi ed i Vostri ospiti.

Cosa facciamo con brutto tempo?

Molti programmi sono influenzati dalla imprevedibilità del tempo. Motiviamo i nostri clienti ad apprezzare consapevolmente anche pioggia, vento e neve, perché secondo la nostra esperienza spesso gli eventi con tempo brutto sono quelli più interessanti. Perciò noi eseguiamo i nostri programmi con ogni tempo, esclusi temporali e tempeste. In questi casi abbiamo preparato un’attività per maltempo. Tre giorni prima dell’evento si decide col cliente quale attività viene realizzata. Questa decisione si basa sulle previsioni del servizio meteorologico di Innsbruck. Eventuali extra vengono addebitati col 15% per costi amministrativi.

Cosa devo portarmi per le attività outdoor (abbigliamento, attrezzatura individuale)?

Per le attività outdoor tutti i partecipanti devono portarsi scarpe alte fino alle caviglie con una suola di gomma intagliata ed abbigliamento adeguato al tempo. Su richiesta possiamo prestarVi il nostro aiuto. Tutta l’attrezzatura speciale viene messa in prestito dalla eventation. L’attrezzatura prestata, che viene danneggiata o persa, ve la addebitiamo al prezzo d’acquisto più i costi amministrativi del 15%.

Viene rimborsata in Austria l’imposta sull’entrata alle imprese estere?

Per tutti i servizi ottenuti in Austria dobbiamo aggiungere l’IVA del 10% o del 20%. Un servizio speciale che però possiamo offrirVi è di rimborsarVi l’IVA tramite l’ufficio delle imposte di Graz. In caso Voi abbiate diritto per un rimborso dell’IVA, potete calcolare con i nostri prezzi netti. In questo caso Vi preghiamo di richiedere la nostra check-list per imprese straniere in Austria. Il procedimento del rimborso dura ca. 3 mesi. Vi trasferiamo l’IVA rimborsata subito sul Vostro conto meno i costi amministrativi del nostro consulente fiscale (ca. 1-3 ore à € 100/ora)

Perché consigliamo lampade frontali invece di fiaccole?

Ci sono tante ragioni per non usare le fiaccole: il pericolo di un incendio di bosco esiste tanto in inverno quanto in estate, dato che il bosco in inverno con poca neve e molto freddo può essere più secco che in estate. Inoltre è più comodo camminare e muoversi con una lampada frontale di soli 70 grammi che con una fiaccola in mano pesante più di 300 grammi. Infine macchie ustorie e di cera non contribuiscono ad una buona riuscita dell’evento. Il nostro consiglio: la LED lampada frontale Petzl Tikka Plus – molto piccola e leggera (70 g), durata 400 ore, su richiesta con logo della Vostra ditta, che così Vi può servire come regalo per i Vostri clienti e potete averla al prezzo di € 28,60.

’Eventainer’, cosa vuol dire?

I nostri capi di progetto si chiamano ‘eventainer’. Un eventainer è responsabile per tutto l’evento. La sua funzione è di esser presente al Vostro evento e di garantirne uno svolgimento professionale e privo di inconvenienti. Un eventainer sa risolvere situazioni impreviste e si occupa anche di ogni dettaglio.